Подобається, що експерти сервісу ЕДО активно налаштовані на автоматизацію процесів, пропонують і реалізують ефективні ідеї. Всі.Свої — специфічний бізнес, тому колеги запропонували вдалі гнучкі рішення. Повний запуск проєкту з підготовкою необхідних документів зайняв близько 2 тижнів. Екологічний бізнес з екологічним сервісом. Метч відбувся.

Це заощадило нам дорогоцінний час, який тепер ми витрачаємо на покращення ефективності інших бізнес-процесів. Більше того, тепер ми завжди бачимо, на якому етапі знаходиться документ в роботі.
Додатково відмічу, що завдяки впровадженню сервісу електронного документообігу, співпраця з нами стала максимально простою, зручною та взаємовигідною для всіх сторін. Ми скоротили час та витрати на підготовчу договірну роботу на 67%.
Особисто для мене додатковою зручністю є те, що документ можна підписати у дорозі.

Для вирішення та закриття цих питань ми
підключили сервіс WhiteDoc, який дозволив спростити:
● Процедуру погодження службових записок та заявок
● Процедуру збереження в електронний архів
● Процедуру підпису первинної бухгалтерської документації з контрагентами
● Процедуру погодження та підпису договорів з контрагентами
Результатом задоволені на 100%, оскільки ми успішно налаштували більше 40 шаблонів документів, провели навчання персоналу та розпочали продуктивний тест на реальних документах.
Сьогодні понад 50 користувачів працюють у системі
WhiteDoc.

Нам було важливо, щоб у процесі погодження приймав участь міжнародний аутсорс — спеціалісти WhiteDoc це реалізували.
Тепер колеги можуть ефективно обробляти та обмінюватися документами, зменшуючи час, потрібний на адміністративні завдання.
Нам сподобалася можливість вести детальну аналітику та відстежувати потік документів, що дуже важливо, для прийняття стратегічних рішень. Впровадження системи ЕДО вимагало певного часу та зараз ми відчуваємо значну економію ресурсів.
Сервіс електронного документообігу став важливим інструментом для нашого підприємства, допомагає нам удосконалювати роботу та забезпечувати високий рівень організації документообігу.

Можливість створювати, зберігати та обробляти документи в одному сервісі, без додаткової паперової плутанини, вважаємо найбільшою перевагою WhitеDoc.

Тепер клієнти можуть за декілька хвилин оформлювати повідомлення про ДТП, заяви на виплату про ДТП та долучати документи до відкритої справи без зайвої паперової тяганини.
Величезною перевагою WhiteDoc є можливість миттєвої авторизації, по пошті, та додавання фотографій пошкоджень автівок до електронних документів. Зайшов, заповнив, відправив.
Це високо цінується нами і клієнтами. Наш документообіг на 70% став електронним, це суттєва економія часу з обох сторін.
Компетентність колег з WhiteDoc заслуговує відзнаки.
Спеціалісти завжди готові надати інформацію, відповісти на запитання та надати допомогу в усіх питаннях, пов'язаних із електронним документообігом. Ми цінуємо вашу прозорість у роботі. Це робить співпрацю комфортною та безпечною.

Основними з них вважаємо:
- значні терміни їх підготовки, узгодження/затвердження
- зберігання та доступу до документації
- передача та відправка документів
Тому для автоматизації цих процесів ми провели аналіз ринку обрали WhiteDoc – сервіс електронного документообігу, який підходить і для внутрішнього, і для зовнішнього документообігу.
Що можемо сказати про WhiteDoc?
Це якісний зручний функціонал за доступною ціною. Ми заощадили більше 73% часу та фінансових ресурсів на документообіг та спрямували час з повторюваної однорідної роботи первоналу в покращення сервісу нашого Центру.

Сервісом користувачі задоволені. Особлива вдячність за безперервну підтримку при виникненні запитів, навіть поза робочим часом

WhiteDoc привернув увагу по кільком причинам:
1 - можливість багатопроцесної роботи в сервісі (ми працюємо по наступним: акти виконаних робіт / послуг, акти прийому-передачі, видаткові накладні, кадрові документи — заявки, накази, службові записки) з інтеграцією API 1C, Модуль 1С.
2 — підключення аутсорсингової організації Crowe. Саме ця можливість була вирішальною, так як нам було важливим включити аутсорс / аудит в процеси.
Комплексне ЕДО в одному сервісі.
Зручно. Надійно. Можливість безперебійно працювати в умовах сьогодення. Ми задоволені на 100%.