Сила структурованих даних

Сценарії роботи дозволяють безпомилково організовувати зовнішні та внутрішні бізнес-процеси опрацювання даних завдяки:

1. Автоматично налаштованому порядку опрацювання.
2. Призначенню ролей.
3. Передвстановленим етапам узгодження, редагування та підписання.
4. Можливості відстеження етапів роботи з файлами та документами в реальному часі.

Можливості довідників заощаджують час працівникам та усувають ймовірність помилитися під час ручного вводу:

поля заповнюються автоматично даними з бази даних, самої платформи WhiteDoc, імпортованих файлів або оновлень через API.

Електронний підпис гарантує юридичну силу документів, підвищує безпеку угод і спрощує процеси узгодження, скорочуючи час на підписання договорів до кількох хвилин.

Платформа підтримує всі типи цифрових підписів:

1. КЕП, ЕЦП — файловий ключ або токен будь-якого КНЕДП України.
2. Хмарні підписи за допомогою хмарних сервісів Дія. Підпис або SmartID
3. Модуль “ГРЯДА”
4. Підпис E-INK — міжнародний стандарт засвідчення документу електронночорнильним підписом.
5. Дія. Підпис.

Електронний архів WhiteDoc — це безпечне цифрове сховище, яке надає зручний доступ до всіх документів компанії в будь-який час і з будь-якого пристрою.

Архів дозволяє швидко знаходити необхідні файли, керувати документами за категоріями, здійснювати пошук за ключовими словами та контролювати доступ до інформації для кожного користувача. Інтеграція з обліковими системами, ERP, CRM та іншими платформами спрощує обробку й управління даними, забезпечує повний контроль і прозорість документообігу.

Використання iFrame від WhiteDoc дозволяє вбудувати платформу прямо на ваш сайт чи внутрішній портал, забезпечуючи легкий доступ до функцій WhiteDoc безпосередньо з вашої робочої платформи.

Це рішення дозволяє користувачам заповнювати та підписувати заявки, договори й анкети, не покидаючи корпоративного середовища. При цьому всі необхідні дані потрапляють WhiteDoc і за допомогою інтеграцій можуть передаватися до потрібних облікових систем.

Інтеграції з обліковими системами та державними сервісами гарантують, що документи у WhiteDoc створюються та обробляються на основі актуальних даних, а реквізити й статуси автоматично синхронізуються всередині систем.

WhiteDoc – це платформа, яка не просто зберігає підписані PDF, а вбудовується в існуючий ІТ-ландшафт компанії та працює з даними. Ми підключаємо WhiteDoc до ваших CRM/ERP та облікових систем так, щоб документи, довідники та статуси синхронізувалися автоматично.

Інтеграції реалізуються завдяки розробленим конекторам та відкритому API WhiteDoc – з урахуванням вашої архітектури, ролей, доступів і вимог безпеки.