Інтеграція WhiteDoc та Creatio: швидкість, прозорість та автоматизація для сучасного бізнесу

Інтеграція WhiteDoc та Creatio відкриває тисячам компаній можливість повністю автоматизувати роботу з документами та даними прямо в інтерфейсі Creatio CRM. 

Завдяки цій співпраці весь документообіг відбувається в одній системі: дані з CRM наповнюють поля документів, документи автоматично запускають пов’язані бізнес-процеси, – робота команд стає швидшою та більш ефективною.  

6 ключових переваг інтегрованого рішення 

• Швидкість – документи формуються з даних CRM за кілька секунд. 

• Прозорість – усі етапи узгодження та підписання видно в реальному часі. 

• Безпека – захист на рівні розширених електронних підписів та повна відповідність ISO 27001 і GDPR. 

• Масштабованість – сотні процесів можна запускати паралельно, без зайвої ручної роботи. 

• Інтегрованість – дані легко синхронізуються з ERP та іншими системами через API чи вебхуки. 

• Універсальність – фінанси, HR, продажі, закупівлі та інші відділи працюють в єдиному централізованому середовищі. 

Максимум користі на одній платформі  

No-code конструктор шаблонів

Створюйте гнучкі шаблони з легким налаштуванням логіки обробки документа. Автоматизуйте документообіг в будь-якому бізнес-процесі.

Динамічні поля для даних

Керуйте динамічними полями за допомогою інтуїтивних налаштувань відповідно до вимог бізнес-процесу. Мінімізуйте помилки та підвищуйте точність даних. 

Прозорий порядок обробки документів

Налаштуйте необхідну бізнес-логіку і кількість етапів процесу для стандартизації та оптимізації робочих процесів.

Швидка комунікація з учасниками процесів

Обмінюйтеся коментарями з колегами в режимі реального часу. Забезпечте безперебійну співпрацю та швидке прийняття рішень.

Корисні функції  

Працюйте з додатковими функціями, щоб підвищити продуктивність, спростити завдання та пришвидшити робочі процеси. 

Вбудований AI-асистент

Використовуйте AI-помічника для аналізу вмісту документів, створення висновків та надання рекомендацій безпосередньо у вашому робочому процесі.

Creatio та WhiteDoc для всіх галузей бізнесу   

• Фінанси – автоматизоване виставлення рахунків та контроль оплат. 

• Договори / Угоди – цифровий життєвий цикл від генерації до архівування. 

• HR – онбординг, кадрові анкети та електронні підписи на одній платформі. 

• Закупівлі та постачання – автоматичне створення замовлень, накладних і супровідних документів. 

• Продажі – безпечне надсилання комерційних пропозицій, договорів і сервісних угод. 

• E-commerce – документи для продажів, оплат, страхових випадків, обміну і повернень у цифровому форматі. 

• Ланцюг поставок/EDI – інтеграція робочих процесів з постачальниками через XML, XSD та API. 

Автоматизація документообігу виходить за рамки простого цифрового підписання і стає стратегічною перевагою бізнесу. WhiteDoc та Creatio об’єднали зусилля, створивши єдину цифрову екосистему, де кожен крок від створення договору до оплати відбувається швидко, безпечно та контрольовано. Ми впевнені, що спільне інтегроване рішення стане надійним фундаментом для зростання та прозорості бізнесу будь-якого масштабу.