Підсумки 2025 року у WhiteDoc: рік зростання, рішень і спільних результатів

2025 рік для WhiteDoc – це рік активного зростання, масштабування та розвитку рішень для бізнесу. Але передусім – це рік співпраці. З клієнтами, партнерами та командами, які щодня разом із нами обирають цифрові документи замість паперової рутини.

Хочемо поділитися ключовими результатами 2025-го року і подякувати кожному, хто був частиною цього шляху.

Рік у цифрах

За 2025 рік через WhiteDoc було підписано:

• понад 100 000 договорів;
• понад 20 000 специфікацій;
• понад 1 000 000 первинних документів.

Ці цифри – не просто статистика. За ними стоять десятки різних бізнес-процесів, які стали швидкими, прозорими та керованими. Гігабайти даних у ваших документах перестали губитися в паперових архівах і почали реально працювати на бізнес.

Клієнтський підхід і гарантія результату – пріоритет WhiteDoc

У 2025 році до WhiteDoc приєдналося понад 1000 нових клієнтів середнього та великого бізнесу. Нас обирають компанії з різних галузей і з абсолютно різними задачами:

1. логістика та дистрибуція – ZAMMLER;
2. гуманітарні та міжнародні організації – Норвезька рада у справах біженців (NRC), The HALO Trust Ukraine;
3. ритейл – мережа маркетів Сімі;
4. страхування та фінансові послуги – страхова компанія Княжа VIG;
5. виробництво та дистрибуція – Klingspor, Groupe SEB Ukraine.

Наша ключова цінність у тому, що WhiteDoc підлаштовується під логіку бізнесу клієнта, а не навпаки. Ми не нав’язуємо типові сценарії – ми проєктуємо рішення під конкретні процеси, ролі та вимоги компанії.

Кожен проєкт для нас унікальний, тому ми:

• враховуємо галузь, масштаб і специфіку бізнес-процесів;
• інтегруємося в існуючу IT-екосистему клієнта;
• адаптуємо рішення під зростання бізнесу.

Ми працюємо не «за фактом впровадження», а за фактом досягнутого результату: автоматизованих процесів, юридично значущих документів і реальної економії часу та витрат. WhiteDoc – це про партнерство, де ми беремо відповідальність за результат.

Більше інтеграцій і можливостей для бізнесу

У 2025 році ми активно розвивали екосистему WhiteDoc:

1. створили застосунки для Creatio та SaleForce, які надають можливість створювати та обробляти документи безпосередньо в інтерфейсі CRM;
2. інтегрували штучний інтелект для створення шаблонів, вивчення документів, інтелектуального розпізнавання та автоматичного отримання структурованих даних;
3. створили власне RPA-рішення для автоматизації рутинних операцій і безшовної взаємодії WhiteDoc із зовнішніми системами;
4. підключили шеринг документів через Дію для отримання актуальних та перевірених даних;
5. розробили ботів для WhatsApp і Telegram, які дозволяють створювати, погоджувати та підписувати кадрові, договірні й інші документи безпосередньо в месенджерах;
6. інтегрували оплату рахунків за стандартом НБУ QR to Pay для швидких і зручних платежів безпосередньо з документів;
7. почали підтримувати кваліфіковані підписи Європейського Союзу, відкривши бізнесу нові можливості для роботи з партнерами з ЄС.

Усі ці кроки мають одну спільну мету – зменшити ручну роботу та перетворити документи на надійні дані, які можна використовувати далі в бізнес-процесах.

Дякуємо, що цей рік ми пройшли разом

2025 рік показав, що цифровий документообіг – вже давно не майбутнє, а щоденний інструмент ефективної роботи. І найкраще він працює тоді, коли документи, дані та команди працюють як єдина система.

Дякуємо клієнтам і партнерам за довіру, зворотний зв’язок і спільний розвиток. Попереду – ще більше рішень, інтеграцій і можливостей, які ми створюємо разом💙