WhiteDoc Connector for Creatio – повний цикл роботи з документами без виходу з інтерфейсу Creatio
Партнерство WhiteDoc і Creatio, про яке ми оголосили на початку 2025 року виходить на новий рівень!
В рамках ISV-партнерства ми презентуємо WhiteDoc Connector for Creatio, який дозволяє організувати повний цикл роботи з документами без виходу з інтерфейсу Creatio.
Конектор створений для того, щоб бізнес міг оптимізувати роботу з документами, спростити роботу команд – і все це без помилок та зайвих перемикань між системами. Він поєднує найкраще з двох світів: гнучку CRM-платформу та потужну систему керування документообігом. У результаті користувач отримує повний автоматизований цикл роботи з документами безпосередньо в інтерфейсі Creatio – від створення та заповнення до підписання та зберігання.
Як це працює?
За допомогою WhiteDoc Connector формування документів відбувається автоматично на основі даних CRM. Вся взаємодія з документами (запуск погоджень, підписання, зберігання та відстеження статусів документів) також здійснюється в межах звичного середовища Creatio, без жодної ручної обробки.
Користувачі Creatio отримають такі можливості:
- Повний цикл роботи з документами в межах Creatio: створення, надсилання, підписання, зберігання.
- Автоматичне наповнення шаблонів документів даними з CRM.
- Створення та надсилання публічних форм для збору документів і даних.
- Експорт документів у зручних форматах (.pdf та інші).
- Імпорт даних із вхідних документів безпосередньо до Creatio або інших систем.
- Електронний підпис документів згідно з юридичними стандартами (BES, AES, QES).
- Централізоване зберігання, аудит та відстеження статусів усіх документів.
WhiteDoc підтримує роботу з шаблонами, інтуїтивним веб-редактором, бізнес-логікою та подієвими тригерами. Документообіг, зокрема затвердження, підписання та доставка, автоматизується відповідно до індивідуальних сценаріїв, а всі результати (підписані файли, статуси, дані) – миттєво доступні в CRM або надсилаються у зовнішні системи через API.
Для кого це рішення?
WhiteDoc забезпечує автоматизацію не лише внутрішніх процесів компанії, а й обміну документами з партнерами та клієнтами. Рішення може застосовуватися для оптимізації закупівель, фінансової звітності, договорів, електронного виставлення рахунків, EDI, HR-документообігу та багатьох інших бізнес-процесів.
Типи бізнес-процесів, які можна автоматизувати:
- Бухгалтерські документи (вхідні/вихідні)
- Зарплатні відомості (PayRoll)
- Договори, угоди, специфікації
- EDI та eProcurement (закупівлі)
- HR-документообіг, onboarding
- eFactoring, e-Invoicing
- Електронний архів і юридичні формати документів
Ключові переваги для бізнесу
- Ефективність – усунення рутинних операцій, мінімізація помилок і пришвидшення виконання задач.
- Простота – знайомий інтерфейс, швидкий запуск і зручне управління процесами.
- Гнучкість – адаптивність до специфіки кожного бізнесу незалежно від галузі.
- Стандартизація – єдина екосистема рішень для всіх процесів.
Завдяки WhiteDoc Connector for Creatio усі бізнес-дані перетворюються на структуровані, безпечні й керовані документи, а знайома CRM стає єдиним та масштабованим центром управління всіма процесами.
Перетворивши рутинну роботу на розумні цифрові процеси, ми допомагаємо середньому та великому бізнесу зосередитися на стратегічних завданнях, збільшувати свій прибуток та працювати більш ефективно.