Коли кожна видаткова це випробування. Уявіть: бухгалтер відкриває PDF з накладною, в якій десятки позицій. Далі – пошук номенклатури, ручне перенесення даних в ERP, перевірка сум, ПДВ, реквізитів… І так щодня з десятками документів. Це рутинна, трудомістка робота, яка забирає години та не прощає помилок.
Щоб допомогти вам вирішити цю проблеми, ми вбудували штучний інтелект у WhiteDoc. Наше рішення на базі AI робить більшу частину роботи за вас, працює цілодобово та не втомлюється.
Як працює WhiteDoc AI?
WhiteDoc AI автоматично перетворює документи на структуровані бізнес-дані, готові для подальшого використання.
WhiteDoc AI:
1. Визначає тип документа, щоб застосувати відповідну логіку обробки.
2. Аналізує вміст – знаходить ключові дані (номенклатура, кількість, суми, дати, реквізити).
3. Формує структуру даних відповідно до заданих правил.
4. Повертає результат для перевірки й коригування (якість джерела може впливати на точність)
WhiteDoc AI не зупиняється на розпізнаванні. Після обробки даних система може діяти так, як потрібно саме вам: перевіряти дані, призначати номенклатуру, заповнювати документи чи картки, надсилати повідомлення, запускати маршрути узгодження, ініціювати оплату або передавати інформацію у вашу ERP/CRM. Усе залежить від потреб вашого бізнесу.
Технічні переваги WhiteDoc AI
-
Підтримка різних форматів – працює з PDF, сканами, зображеннями та іншими типами файлів.
-
Гнучке налаштування – адаптується під структуру бізнесу та специфіку документів.
-
Автоматизації – самостійно визначає тип документа і застосовує потрібну логіку обробки.
-
Потрібний стандарт даних – XML та карти конвертацій із підтримкою клієнтських XSD-схем.
-
Бізнес-логіка – маршрути, валідації, перевірки під ваші процеси.
-
eAрхів – дані, оригінали документів, пошук за будь-яким полем, перевірка підписів.
-
Гнучке розгортання – SaaS або on-premise, використання вашого AI та інфраструктури для обчислення.
Як передати документ у WhiteDoc AI?
WhiteDoc підтримує кілька каналів отримання документів.
Обирайте той, що найкраще інтегрується у ваші процеси:
1. Через інтерфейс WhiteDoc – завантаження вручну у кілька кліків.
2. Email-інтеграція – надсилання документів на спеціальну адресу.
3.API iнтеграція– автоматична взаємодія з вашими ERP/CRM та іншими рішеннями.
4. FTPS інтеграція – робота з хмарними директоріями за захищеними протоколами передачі даних (+AS4).
5. Сканери та МФУ – пряме надсилання документів після сканування.
6.Інші провайдери ЕДО – отримання документів напряму з платформ електронного документообігу.
Усі варіанти можуть бути адаптовані під ваші запити: один або кілька каналів одночасно з урахуванням технічних та організаційних вимог.
WhiteDoc AI в дії: переваги для вашого бізнесу
Автоматизація рутинних завдань – ключ до підвищення ефективності бізнесу. За даними Gitnux, за останні 4 роки впровадження штучного інтелекту в компаніях зросло на 270%, а 60% бізнесів, що впровадили AI-рішення, зафіксували значне зростання продуктивності.
WhiteDoc AI надає вашому бізнесу такі переваги:
-
-
Взази менше часу на обробку документів.
-
Менше рутинних задач – більше часу на важливі задачі.
-
Готовність бізнесу до масштабування без росту штату.
-
Гнучка інтеграція у вашу існуючу ІТ-архітектуру.
-
WhiteDoc AI – це більше, ніж технологія, це реальний інструмент для підвищення ефективності, точності та масштабованості бізнес-процесів навколо документообігу. Дозвольте штучному інтелекту автоматизувати вашу рутину та вивільнити час вам і команді на справді корисні задачі.
