Автоматизація адміністративно-господарських документів
Накази, положення та службові записки часто існують у різних версіях, губляться в папках і погоджуються вручну. Це ускладнює контроль процесів і виконання внутрішніх наказів. WhiteDoc об’єднує адміністративно-господарські документи в єдину цифрову систему з фіксацією погоджень, підписів і відповідальних за виконання.
Вплив цифровізації на адміністративний документообіг
для керованої та впорядкованої роботи компанії - меншим шрифтом
2 X
до швидкості погодження наказів
завдяки цифровим маршрутам і онлайн підписам
- 40 %
від операційного навантаження
завдяки no-code шаблонам
99 %
гарантія актуальності документів
завдяки контролю версій
00
втрат фізичних документів
завдяки єдиному цифровому архіву
Які адміністративно-господарські документи можна автоматизувати вже сьогодні?
Контроль внутрішніх рішень і відповідальності в одній системі
No-code шаблони та автоматизовані маршрути погодження для:
- Листів-повідомлень
- Наказів по підприємству
- Наказів про створення комісій
- Положень та наказів про електронний документообіг
- Службових записок щодо призначення робочої комісії
Єдина платформа для створення та швидкого підписання:
- Адміністративно-господарських наказів і розпоряджень
- Внутрішніх положень і регламентів
- Документів із фіксацією відповідальних осіб і рішень
- Графіків та звітних документів
Дивіться наші кейси
Аутсорсинг бізнес-процесів
Автоматизація кадрових процесів за допомогою WhiteDoc: досвід аутсорсингової компанії “АККЕЙС Україна”
