Агробізнес
Сфера агробізнесу має свої унікальні особливості, зокрема сезонність, багаторівневий ланцюг постачання і масштабний обсяг операційної роботи. Сервіс WhiteDoc допомагає автоматизувати управління документами, стандартизувати дані й оптимізувати процеси, що дозволяє аграрним компаніям ефективніше використовувати свої ресурси та зосередитися на стратегічному розвитку.
Відповідність регуляторним вимогам НБУ та податкової.
за допомогою автоматизації роботи навколо життєвого шляху документів.
не потрібно друкувати кожен документ та зберігати стоси папок.
Зручність для співробітників, можливість підписання документів онлайн, без відвідування офісу.
WhiteDoc стандартизує такі типи даних
WhiteDoc автоматизує роботу з такими типами документів
Договори
контракти на постачання насіння
контракти на постачання добрив
контракти на постачання техніки
угоди з постачальниками
угоди з партнерами
угоди з орендарями земельних ділянок
експортні та імпортні договори
Операційні документи
товарно-транспортні накладні
акти прийому-передачі врожаю
звіти про виконані роботи
Фінансові документи
рахунки
податкові накладні
акти виконаних робіт
бухгалтерська звітність
Кадрові документи
контракти з працівниками
графіки роботи
інструкції з техніки безпеки
документи на навчання
Технічна документація
паспорти обладнання
плани обслуговування техніки
Бізнес-процеси, які автоматизує та оптимізує WhiteDoc
- Автоматизація обробки договорів із постачальниками насіння, добрив, техніки тощо.
-
Контроль за постачаннями ресурсів і виконанням умов контрактів.
- Ведення електронної бази договорів оренди земельних ділянок.
- Автоматизація створення товарно-транспортних накладних.
- Контроль за проведенням польових робіт і обробкою врожаю.
- Формування рахунків, податкових накладних і актів виконаних робіт.
- Генерація та підписання звітів.
- Автоматизація формування договорів і відстеження історії співпраці.
- Управління замовленнями на постачання продукції.
- Управління графіками роботи працівників і навчанням техніки безпеки.
- Зберігання трудових договорів і контролю дотримання стандартів праці.
Дивіться наші кейси
Автоматизація кадрових процесів за допомогою WhiteDoc: досвід аутсорсингової компанії “АККЕЙС Україна”
