Безпека та охорона
Сфера безпеки та охорони включає в себе роботу численних учасників: охоронних компаній, співробітників безпеки, клієнтів (компаній чи фізичних осіб) та постачальників обладнання. Ефективне управління документами, контроль за дотриманням стандартів безпеки та швидкість реагування є ключовими аспектами. Сервіс WhiteDoc допомагає автоматизувати документообіг, стандартизувати дані, оптимізувати процеси та забезпечити прозорість роботи всіх учасників.
Відповідність регуляторним вимогам НБУ та податкової.
не потрібно друкувати кожен документ та зберігати стоси папок.
за допомогою автоматизації роботи навколо життєвого шляху документів.
Зручність для співробітників, можливість підписання документів онлайн, без відвідування офісу.
WhiteDoc стандартизує такі типи даних:
WhiteDoc автоматизує роботу з такими типами документів:
Договори
контракти на надання послуг охорони об’єктів
угоди з клієнтами на встановлення систем безпеки
угоди з клієнтами на обслуговування систем безпеки
договори із підрядниками
договори із постачальниками обладнання
Операційна документація
інструкції для співробітників безпеки
графіки патрулювань
звіти про виконання заходів безпеки
звіти про інциденти
Фінансова документація
рахунки
акти виконаних робіт
податкові накладні
звіти
Кадрові документи
контракти з охоронцями
контракти з співробітниками безпеки
документи про навчання
документи про сертифікацію
документи про техніку безпеки
Юридичні документи
ліцензії
сертифікати відповідності стандартам
документи для перевірок
документи звітів до регуляторних органів
Бізнес-процеси, які автоматизує та оптимізує сервіс:
- Автоматизація створення, погодження та підписання договорів з клієнтами.
- Моніторинг строків дії договорів та виконання зобов’язань.
- Управління графіками патрулювань, звітами про виконані роботи та інциденти.
- Контроль за обслуговуванням систем відеоспостереження, сигналізації.
- Генерація рахунків-фактур, податкових накладних та актів виконаних робіт.
- Контроль витрат на обладнання, персонал та матеріали.
- Управління графіками змін охоронців, контрактами, навчанням та інструктажами.
- Зберігання даних про кваліфікацію персоналу та його доступ до конфіденційних об’єктів.
- Підготовка звітів для контролюючих органів.
- Відповідність ліцензійним умовам і юридичним стандартам.
- Управління договорами на постачання техніки та обслуговування обладнання.
- Контроль виконання строків та якості послуг.
Дивіться наші кейси
Автоматизація кадрових процесів за допомогою WhiteDoc: досвід аутсорсингової компанії “АККЕЙС Україна”
