Увійти Зв’язатися з нами
Увійти Зв’язатися з нами

Енергетика та комунальні послуги

Сервіс WhiteDoc є ефективним інструментом для оптимізації бізнес-процесів у сфері роздрібної торгівлі та електронної комерції. В умовах високої конкуренції рітейл та eCommerce стикаються з необхідністю швидкого обміну документами, управління контрактами та забезпечення ефективності операцій. WhiteDoc допомагає вирішувати ці завдання завдяки автоматизації та управлінню документами

Замовити консультацію
Енергетика та комунальні послуги
image - 0
Зменшення ручної роботи

Відповідність регуляторним вимогам НБУ та податкової.

image - 1
Централізація інформації

за допомогою автоматизації роботи навколо життєвого шляху документів.

image - 2
Швидкий доступ

не потрібно друкувати кожен документ та зберігати стоси папок.

image - 3
Можливість інтегрувати

Зручність для співробітників, можливість підписання документів онлайн, без відвідування офісу.

WhiteDoc стандартизує такі типи даних:

01

Клієнтські дані

дані про абонентів, адреси, історія споживання, інформація про платежі та заборгованість.

02

Фінансові дані

баланси, звіти, інформація для податкової та регуляторної звітності.

03

Технічні дані

специфікації обладнання, графіки ремонтів і технічного обслуговування.

04

Кадрові дані

графіки роботи співробітників, відомості про навчання з техніки безпеки, дані про сертифікацію персоналу.

WhiteDoc автоматизує роботу з такими типами документів:

Договори

Операційні документи

Фінансові документи

Технічна документація

Кадрові документи

Договори

типові договори з клієнтами

угоди з постачальниками обладнання

угоди з постачальниками матеріалів

Договори

Операційні документи

: рахунки за споживання ресурсів

звіти про витрати та баланси енергоресурсів

акти прийому-передачі обладнання та послуг

Операційні документи

Фінансові документи

накладні

звіти

розрахункові документи для регуляторів

Фінансові документи

Технічна документація

технічні завдання

проєктна документація

паспорти та сертифікати на обладнання

Технічна документація

Кадрові документи

контракти з працівниками

графіки роботи

документи з техніки безпеки

документи з охорони праці

Кадрові документи

Бізнес-процеси, які автоматизує та оптимізує сервіс:

Робота з клієнтами
  • Автоматичне формування рахунків і звітів для споживачів.
  • Управління типовими договорами на обслуговування.
Управління постачальниками
  • Швидке погодження договорів і актів виконаних робіт.
  • Оптимізація обліку поставок ресурсів і матеріалів.
Звітність
  • Формування фінансових звітів для контролюючих органів.
  • Автоматичне створення податкових документів.
Операційна ефективність
  • Контроль за виконанням ремонтних і технічних робіт.
  • Моніторинг і аналіз витрат енергоресурсів.
Кадровий облік
  • Управління трудовими договорами, технікою безпеки та розпорядженнями.
  • Оптимізація звітності про зайнятість і навчання персоналу.
image section

Дивіться наші кейси

Заповніть форму