Інформаційні технології та телекомунікації
WhiteDoc ідеально адаптований для потреб IT-компаній і телекомунікаційних операторів, де велика кількість процесів вимагає швидкого та надійного управління документацією та даними. Рішення дозволяє оптимізувати роботу з клієнтами, партнерами, а також впорядкувати фінансові, технічні та кадрові документи, що значно підвищує швидкість і якість бізнес-процесів.
Відповідність регуляторним вимогам НБУ та податкової.
за допомогою автоматизації роботи навколо життєвого шляху документів.
не потрібно друкувати кожен документ та зберігати стоси папок.
Зручність для співробітників, можливість підписання документів онлайн, без відвідування офісу.
WhiteDoc стандартизує такі типи даних:
WhiteDoc автоматизує роботу з такими типами документів:
Контрактна документація
договори на надання послуг зв’язку
розробку програмного забезпечення
угоди з підрядниками
угоди з постачальниками телекомунікаційного обладнання,
SLA-договори
NDA-договори
Технічна документація
документи про розгортання мереж
технічні завдання
специфікації
звіти про тестування обладнання
звіти про тестування програмного забезпечення
Операційна документація
звіти про статус мережевих операцій
звіти про оновлення систем
звіти про аварійні ситуації
звіти про резервні плани
звіти про протоколи обслуговування мереж
Фінансова документація
рахунки
акти виконаних робіт
фінансові звіти
накладні
бухгалтерські звіти
Кадрові документи
контракти
графіки роботи
дані про сертифікацію співробітників
Бізнес-процеси, які автоматизує та оптимізує WhiteDoc:
- Автоматизація створення, узгодження та оновлення контрактів.
- Швидке формування документів і контроль їх виконання.
- Управління технічною документацією для встановлення й обслуговування мереж.
- Автоматизація звітів про статус систем та інциденти.
- Генерація рахунків-фактур, актів виконаних робіт і податкових документів.
- Автоматичне формування фінансових звітів для партнерів і регуляторів.
- Оптимізація погодження угод із постачальниками обладнання чи програмного забезпечення.
- Відстеження виконання замовлень та підключення до білінгових систем.
- Управління контрактами співробітників, графіками навчання та сертифікацією.
- Контроль за доступом до конфіденційної інформації.
Дивіться наші кейси
Автоматизація кадрових процесів за допомогою WhiteDoc: досвід аутсорсингової компанії “АККЕЙС Україна”
