Компанії-виробники
Сервіс WhiteDoc допомагає компаніям-виробникам ефективніше управляти документацією, автоматизувати бізнес-процеси навколо docflow та забезпечити прозорість та точність даних, з якими працює бізнес. Завдяки цьому компанії-виробники можуть скоротити витрати, уникнути помилок і покращити взаємодію між усіма учасниками ланцюга постачання.
за допомогою автоматизації роботи навколо життєвого шляху документів.
не потрібно друкувати кожен документ та зберігати стоси папок.
Відповідність регуляторним вимогам НБУ та податкової.
Зручність для співробітників, можливість підписання документів онлайн, без відвідування офісу.
WhiteDoc автоматизує роботу з такими типами документів:
Договори
угоди на постачання сировини
договори з дистриб'юторами
договори з клієнтами
ліцензійні договори
Товарні документи
товарно-транспортні накладні
сертифікати якості
паспорти виробів
інвентаризаційні документи
описи продукції
Фінансові документи
рахунки-фактури
акти виконаних робіт
звіти
Кадрові документи
трудові договори
графіки роботи
заяви
накази
Бізнес-процеси, які автоматизує та оптимізує WhiteDoc
Закупівлі
- Автоматизація погодження та підписання договорів із постачальниками.
- Відстеження замовлень сировини та обладнання.
Управління виробничими замовленнями
- Збір та обробка заявок від клієнтів, генерування рахунків.
- Контроль за доставкою готової продукції.
Логістика
- Організація зворотної логістики (наприклад, повернення дефектних товарів).
Внутрішній документообіг:
- Управління внутрішньою звітністю, інструкціями та політиками.
- Оформлення кадрових документів і графіків роботи співробітників.
Фінансова звітність:
- Генерація звітів для внутрішнього контролю та зовнішніх аудиторів.
- Інтеграція з ERP для синхронізації даних про витрати та прибутки.
Дивіться наші кейси
Автоматизація кадрових процесів за допомогою WhiteDoc: досвід аутсорсингової компанії “АККЕЙС Україна”
