Нерухомість
Сфера нерухомості включає в себе численних учасників: девелоперів, агентства, інвесторів, орендодавців, покупців і підрядників. Кожен із них працює з великою кількістю документів, від угод купівлі-продажу до технічної документації на об'єкти. Сервіс WhiteDoc допомагає автоматизувати документообіг, стандартизувати дані та оптимізувати процеси, забезпечуючи ефективну роботу всіх учасників.
Відповідність регуляторним вимогам НБУ та податкової.
не потрібно друкувати кожен документ та зберігати стоси папок.
за допомогою автоматизації роботи навколо життєвого шляху документів.
Зручність для співробітників, можливість підписання документів онлайн, без відвідування офісу.
WhiteDoc стандартизує такі типи даних:
WhiteDoc автоматизує роботу з такими типами документів:
Угоди
договори купівлі-продажу
договори оренди
договори лізингу нерухомості
договори із забудовниками
договори із підрядниками
договори із агентствами нерухомості
попередні договори
договори задатку
Фінансова документація
рахунки
акти виконаних робіт
податкові накладні
фінансові звіти для інвесторів та регуляторів
Технічна документація
технічні паспорти об’єктів
сертифікати відповідності
звіти про інспекції
звіти про перевірки нерухомості
Юридичні документи
ліцензії
сертифікати на право власності
документи для перевірки юридичної чистоти об’єктів
Кадрові документи
контракти з працівниками агентств
контракти з забудовниками
контракти з підрядниками
документи з охорони праці та навчання
Бізнес-процеси, які автоматизує та оптимізує сервіс:
- Автоматизація створення, погодження та підписання договорів.
- Контроль за етапами угод, моніторинг виконання зобов’язань.
- Ведення електронної бази клієнтів із їхніми запитами, історією звернень.
- Формування пропозицій відповідно до вимог клієнтів.
- Генерація рахунків-фактур, актів виконаних робіт і фінансових звітів.
- Контроль за доходами й витратами за об’єктами або проєктами.
- Автоматизація зберігання даних про об’єкти нерухомості, доступних для продажу чи оренди.
- Управління технічною документацією, сертифікатами й технічними паспортами.
- Контроль за графіками виконання робіт, звітами підрядників.
- Відстеження витрат на будівництво чи ремонт.
- Підготовка звітів для контролюючих органів.
- Автоматизація перевірки юридичної чистоти об’єктів.
Дивіться наші кейси
Автоматизація кадрових процесів за допомогою WhiteDoc: досвід аутсорсингової компанії “АККЕЙС Україна”
