Рітейл та eCommerce
Сервіс WhiteDoc є ефективним інструментом для оптимізації бізнес-процесів у сфері роздрібної торгівлі та електронної комерції. В умовах високої конкуренції рітейл та eCommerce стикаються з необхідністю швидкого обміну документами, управління контрактами та забезпечення ефективності операцій. WhiteDoc допомагає вирішувати ці завдання завдяки автоматизації та управлінню документами
за допомогою автоматизації роботи навколо життєвого шляху документів.
не потрібно друкувати кожен документ та зберігати стоси папок.
Відповідність регуляторним вимогам НБУ та податкової.
Зручність для співробітників, можливість підписання документів онлайн, без відвідування офісу.
WhiteDoc стандартизує такі типи даних:
WhiteDoc автоматизує роботу з такими типами документів:
Договори
договори з постачальниками
угоди з контрагентами
угоди з дистриб'юторами
угоди з партнерами
договори з клієнтами
Фінансові документи
рахунки-фактури
податкові накладні
акти виконаних робіт
Товарні документи
товарно-транспортні накладні
інвентаризаційні документи
документи для повернення товарів
Кадрові документи
контракти з працівниками
графіки змін
заявки на відпустки
накази
внутрішні політики компанії
Клієнтські документи
гарантійні талони
заяви на повернення або обмін товарів
угоди на додаткові послуги
Бізнес-процеси, які автоматизує та оптимізує WhiteDoc
Управління постачальниками
- Автоматизація створення, погодження та підписання типових договорів з постачальниками.
- Збір та зберігання супровідних документів, таких як рахунки, товарнотранспортні накладні, акти виконаних робіт.
- Відстеження статусу погодження документів у реальному часі.
Логістика
- Створення та підписання товарно-транспортних документів у цифровому вигляді.
- Оптимізація процесу обліку вантажів, постачань і повернень.
- Інтеграція з ERP та WMS для автоматичного обміну даними про товари.
Робота з клієнтами
- Генерація типових угод і чеків для eCommerce.
- Управління документами, пов`язаними з гарантійним обслуговуванням і поверненням товарів.
- Використання цифрових підписів для прискорення погоджень.
Облік і звітність
- Автоматичне формування фінансових і товарних звітів.
- Зберігання звітності в електронному архіві з можливістю швидкого доступу.
- Генерація податкових накладних і документів для контролюючих органів.
Дивіться наші кейси
Автоматизація кадрових процесів за допомогою WhiteDoc: досвід аутсорсингової компанії “АККЕЙС Україна”
