Увійти Зв’язатися з нами
Увійти Зв’язатися з нами

Соціальні послуги та благодійні фонди

Сфера соціальних послуг і благодійних фондів охоплює діяльність, спрямовану на підтримку вразливих категорій населення, реалізацію гуманітарних проєктів та надання допомоги людям у складних життєвих обставинах. Учасниками цього процесу є благодійні організації, державні установи, донори, волонтери та одержувачі допомоги. Сервіс WhiteDoc допомагає впорядкувати документообіг, стандартизувати дані, забезпечити прозорість фінансових потоків і оптимізувати операційні процеси, що дозволяє підвищити ефективність роботи всіх учасників.

Замовити консультацію
Соціальні послуги та благодійні фонди
image - 0
Зменшення паперової роботи

Відповідність регуляторним вимогам НБУ та податкової.

image - 1
Відстеження фінансування

Зручність для співробітників, можливість підписання документів онлайн, без відвідування офісу.

image - 2
Централізоване зберігання

не потрібно друкувати кожен документ та зберігати стоси папок.

image - 3
Відповідність вимогам

за допомогою автоматизації роботи навколо життєвого шляху документів.

WhiteDoc стандартизує такі типи даних:

01

Клієнтські дані

інформація про одержувачів допомоги (їхні потреби, динаміка підтримки), дані про запити на послуги, історія взаємодії.

02

Операційні дані

дані про реалізовані та поточні проєкти, інформація про розподіл гуманітарної допомоги.

03

Фінансові дані

інформація про донорські внески, витрати на проекти, звіти для донорів, дані для податкової звітності й аудиту.

04

Кадрові дані

інформація про співробітників і волонтерів (їхні графіки роботи, кваліфікація), звіти про ефективність роботи персоналу.

WhiteDoc автоматизує роботу з такими типами документів:

Договори

Операційна документація

Фінансова документація

Кадрові документи

Юридичні документи

Договори

угоди з донорами про фінансування проєктів

контракти із підрядниками

контракти із постачальниками

контракти із волонтерами

угоди з клієнтами

Договори

Операційна документація

плани реалізації благодійних програм

плани реалізації проєктів

звіти про виконання проектів

звіти про надані послуги

документація для розподілу гуманітарної допомоги

Операційна документація

Фінансова документація

рахунки

податкові накладні

звіти

бюджети проєктів

звіти для донорів і державних органів

Фінансова документація

Кадрові документи

контракти з працівниками

контракти з волонтерами

документи про навчання

документи про сертифікацію

документи про інструктажі

Кадрові документи

Юридичні документи

ліцензії на діяльність

сертифікати відповідності стандартам

документи для перевірок регуляторних органів

Юридичні документи

Бізнес-процеси, які автоматизує та оптимізує WhiteDoc

Управління проектами та програмами
  • Планування проєктів, створення графіків виконання й контроль ресурсів.
  • Формування звітів для донорів і державних установ.
Робота з донорами
  • Управління договорами з донорами, контроль за фінансовими потоками.
  • Підготовка персоналізованих звітів про використання коштів.
Розподіл ресурсів
  • Логістика гуманітарної допомоги: формування накладних, контроль за доставкою.
  • Відстеження залишків ресурсів і потреб клієнтів.
Фінансовий облік
  • Генерація рахунків, податкових накладних, фінансових звітів.
  • Контроль витрат на реалізацію програм і операційну діяльність.
Кадровий менеджмент
  • Управління графіками роботи, навчанням і сертифікацією співробітників та волонтерів.
  • Контроль ефективності персоналу та залучення до проєктів.
Дотримання стандартів
  • Підготовка звітів для регуляторних органів і відповідність стандартам.
  • Управління ліцензіями та сертифікаціями.
image section

Дивіться наші кейси

Заповніть форму