Соціальні послуги та благодійні фонди
Сфера соціальних послуг і благодійних фондів охоплює діяльність, спрямовану на підтримку вразливих категорій населення, реалізацію гуманітарних проєктів та надання допомоги людям у складних життєвих обставинах. Учасниками цього процесу є благодійні організації, державні установи, донори, волонтери та одержувачі допомоги. Сервіс WhiteDoc допомагає впорядкувати документообіг, стандартизувати дані, забезпечити прозорість фінансових потоків і оптимізувати операційні процеси, що дозволяє підвищити ефективність роботи всіх учасників.
Відповідність регуляторним вимогам НБУ та податкової.
Зручність для співробітників, можливість підписання документів онлайн, без відвідування офісу.
не потрібно друкувати кожен документ та зберігати стоси папок.
за допомогою автоматизації роботи навколо життєвого шляху документів.
WhiteDoc стандартизує такі типи даних:
WhiteDoc автоматизує роботу з такими типами документів:
Договори
угоди з донорами про фінансування проєктів
контракти із підрядниками
контракти із постачальниками
контракти із волонтерами
угоди з клієнтами
Операційна документація
плани реалізації благодійних програм
плани реалізації проєктів
звіти про виконання проектів
звіти про надані послуги
документація для розподілу гуманітарної допомоги
Фінансова документація
рахунки
податкові накладні
звіти
бюджети проєктів
звіти для донорів і державних органів
Кадрові документи
контракти з працівниками
контракти з волонтерами
документи про навчання
документи про сертифікацію
документи про інструктажі
Юридичні документи
ліцензії на діяльність
сертифікати відповідності стандартам
документи для перевірок регуляторних органів
Бізнес-процеси, які автоматизує та оптимізує WhiteDoc
- Планування проєктів, створення графіків виконання й контроль ресурсів.
- Формування звітів для донорів і державних установ.
- Управління договорами з донорами, контроль за фінансовими потоками.
- Підготовка персоналізованих звітів про використання коштів.
- Логістика гуманітарної допомоги: формування накладних, контроль за доставкою.
- Відстеження залишків ресурсів і потреб клієнтів.
- Генерація рахунків, податкових накладних, фінансових звітів.
- Контроль витрат на реалізацію програм і операційну діяльність.
- Управління графіками роботи, навчанням і сертифікацією співробітників та волонтерів.
- Контроль ефективності персоналу та залучення до проєктів.
- Підготовка звітів для регуляторних органів і відповідність стандартам.
- Управління ліцензіями та сертифікаціями.
Дивіться наші кейси
Автоматизація кадрових процесів за допомогою WhiteDoc: досвід аутсорсингової компанії “АККЕЙС Україна”
