Туризм, HoReCa, гостинність
Сфера туризму, HoReCa (готелі, ресторани, кафе) та гостинності потребує ефективного управління численними процесами, пов’язаними з обслуговуванням клієнтів, роботою з персоналом, постачальниками та партнерами. Сервіс WhiteDoc допомагає автоматизувати документообіг, стандартизувати дані та забезпечити прозорість і контроль над усіма аспектами діяльності, що значно підвищує якість обслуговування та операційну ефективність.
Відповідність регуляторним вимогам НБУ та податкової.
за допомогою автоматизації роботи навколо життєвого шляху документів.
не потрібно друкувати кожен документ та зберігати стоси папок.
Зручність для співробітників, можливість підписання документів онлайн, без відвідування офісу.
WhiteDoc стандартизує такі типи даних:
WhiteDoc автоматизує роботу з такими типами документів:
Договори
контракти з постачальниками продуктів
контракти з постачальниками обладнання
контракти з постачальниками послуг
угоди з туристичними агенціями
угоди партнерами та клієнтами
договори оренди приміщень
ліцензійні угоди
Операційна документація
замовлення на продукти
обладнання
послуги
меню
карти послуг
технічні завдання для постачальників
Фінансова документація
рахунки
акти виконаних робіт
податкові накладні
звіти за період чи подіями
Кадрові документи
контракти з персоналом
графіки роботи
документи про навчання
сертифікацію
інструктажі з безпеки
Юридичні документи
ліцензії
сертифікати відповідності стандартам якості
документи для перевірок і звітів
Бізнес-процеси, які автоматизує та оптимізує сервіс:
- Автоматизація замовлень на продукти, обладнання та послуги.
- Відстеження статусу поставок, виконання контрактів.
- Ведення електронних баз клієнтів, зберігання даних про історію бронювань і замовлень.
- Формування персоналізованих пропозицій і пакетів послуг.
- Генерація рахунків-фактур, податкових накладних і актів виконаних робіт.
- Автоматичне формування фінансових звітів і контроль витрат.
- Автоматизація планування заходів, контроль за виконанням умов контрактів.
- Управління додатковими послугами (кейтеринг, оренда обладнання).
- Управління графіками роботи персоналу, контрактами, навчанням.
- Зберігання даних про сертифікацію працівників, дотримання стандартів безпеки
Дивіться наші кейси
Автоматизація кадрових процесів за допомогою WhiteDoc: досвід аутсорсингової компанії “АККЕЙС Україна”
