Автоматизація внутрішнього документообігу та службових записок

WhiteDoc допомагає перейти від паперових журналів і ручного контролю до єдиної цифрової системи управління документами з Охорони праці. Платформа автоматизує ключові процеси: від створення інструктажів і журналів до автоматичного формування наказів та звітів. У результаті компанія отримує достовірні дані, 100% контроль підписів і документообіг відповідний вимогам законодавства.

Автоматизація внутрішнього документообігу та службових записок

Вплив цифровізації на внутрішній документообіг

для керованих управлінських рішень

3 X

icon - 0
до швидкості погодження

завдяки цифровим маршрутам та підписам

- 40 %

icon - 1
операційного навантаження

завдяки відмові від ручних процесів

100 %

icon - 2
контроль відповідальності

завдяки фіксації всіх погоджень і коментарів

00

icon - 3
втрачених документів

завдяки централізованому цифровому архіву

Які внутрішні документи можна автоматизувати вже сьогодні?

Швидкі погодження та контроль витрат в одній системі

Систематизовані внутрішні процеси та документообіг:
  • Службових записок на затвердження витрат
  • Службових записок про відрядження
  • Службових записок про надання відпустки 
  • Службових записок про необхідність закупівлі
Службових записок про погодження знижки
  • Службових записок і заявок
  • Внутрішньої аналітики та звітів
  • Інструкцій та положень

Дивіться наші кейси