Вбудований редактор шаблонів

Інструмент для створення, опрацювання, доставки та підписання будь-яких типових документів в середині платформи.

Автоматизація бізнес-процесів

Вбудовані сценарії обробки документів та даних для автоматизації внутрішніх та зовнішніх процесів компанії.

Варіації підпису

Платформа підтримує всі типи цифрових підписів: КЕП, ЕЦП, хмарні підписи, Дія.Підпис, Smart ID та інші.

Шаблони

Конструктор шаблонів, який надає можливість створити шаблон для будь-кого документа та пов'язати його з логікою бізнес-процесу.

Всі формати

Легке завантаження документів у різних форматах та швидкий обмін структурованими документами та даними (XML/EDI).

Сценарії автоматизації

Менше помилок та ручних дій завдяки: налаштованому порядку опрацювання, сценаріям, картам конвертацій та інтеграцій з популярними ERP та CRM.

Безкоштовна версія

Можливість опрацювання та підписання документів без реєстрації в сервісі: легкий документообіг з клієнтами чи контрагентами.

Електронний архів

Цілодобовий доступ до всіх документів з якими працюють учасники процесу. Зручне та захищене хмарне сховище на Amazon S3.

Електронний підпис

Підписання документів різними варіантами електронного підпису, які визнаються в Україні та Європі: КЕП, хмарні підписи, E-INC signature.

Аудит подій

Отримання повідомлень, відстеження зміни статусів, етапів та подій в роботі з документом, а також швидкий доступ до історії всіх змін 24/7/365.

Консалтинг

Аналізуємо бізнес-процеси компанії, розробляємо план і рекомендації для впровадження нових технологій та оптимізації workflow замовника.

Аналіз

Навчання

Консультації

Підтримка

Турбуємось про стабільну роботу вашого бізнесу, тому гарантуємо швидке вирішення технічних питань та підтримку в будь-який час.

Базова підтримка всіх користувачів

Розширений SLA

5+ років експертизи

Рішення

Пропонуємо різні формати співпраці та партнерства для максимальної ефективності бізнесу.

Хмарний сервіс

Корпоративна ліцензія

White Label ліцензія

Інтеграції

Знаємо, як об'єднати всі платформи замовника в єдину функціональну систему роботи з даними та беремо на себе всі деталі інтеграції.

API, SFTP, AS2, AS4

Інтеграційні модулі для ERP/CRM

RPA

ПродажіПрискорюйте отримання доходу шляхом автоматизацій.Замовлення, комерційні пропозиції, угоди, службові записки, первинні бухгалтерські документи, повернення, офіційні повідомлення, анкети, збір документів.

ЗакупівліБудуйте зручну модель взаємодії з постачальниками.Анкети, збір документів про постачальника, збір пропозицій, угоди, специфікації, погодження цін, замовлення, первинні бухгалтерські документи, офіційні повідомлення.

ПідприємствоЗаощаджуйте час та контролюйте всі процеси в компанії.Внутрішні бухгалтерські документи, службові записки, заявки, робота комісій, накази, звіти, інструкції, електронний архів.Надіслати запит

КадриАвтоматизуйте кадрові процеси.Анкети, офери, NDA, згода на обробку персональних даних, заяви, пояснювальні, накази.Надіслати запит

RetailОптимізуйте закупку, логістику та роботу з дистриб'юторами.Замовлення, угоди, збір документів про постачальника, службові записки, первинні бухгалтерські документи, повернення, погодження цін, накази про акції та знижки.

АгроНалагодьте обмін даними з усіма контрагентами на одній платформі.Угоди, звіти, бухгалтерські документи, службові записки, заявки, замовлення, збір документів про постачальника, прайс-листи, акти, супровідні листи, акти.

Продажі

Прискорюйте отримання доходу за рахунок автоматизацій.
Замовлення, комерційні пропозиції, угоди, службові записки, первинні бухгалтерські документи, повернення, офіційні повідомлення, анкети, збір документів.

Закупівлі

Будуйте зручну модель взаємодії з постачальниками.
Анкети, збір документів про постачальника, збір пропозицій, угоди, специфікації, погодження цін, замовлення, первинні бухгалтерські документи, офіційні повідомлення.

Підприємство

Забезпечте безпаперову роботу підприємства.
Внутрішні бухгалтерські документи, службові записки, заявки, робота комісій, накази, звіти, інструкції, електронний архів.

Кадри

Автоматизуйте документообіг за кадровими процесами.
Анкети, офери, NDA, згода на обробку персональних даних, заяви, пояснювальні, накази.

Ритейл

Нерухомість

Дані та документи

Взаємодія

Інструменти

Безпека

Всі формати

Можливість обмінюватися документами у будь-якому форматі. Завантажуйте та надсилайте документи (.PDF, .XLS, .DOC, .JPEG та інші) або створіть шаблон вашого документа у форматі .XML.

Всі типи

Робота з документами будь-якого призначення: договори, первинні бухгалтерські документи (зовнішні та внутрішні), кадрові документи, анкети, заявки, прайс-листи, комерційні пропозиції, службові записки, звіти, повідомлення тощо.

Шаблони документів

Вбудований конструктор шаблонів для створення будь-яких типових документів і подальшого опрацювання даних в них.

Порядок опрацювання

Послідовне чи паралельне опрацювання документів. Відповідальні учасники самостійно визначають бізнес-логіку, порядок в якому документи мають створюватися, додаватися та опрацьовуватися.

Дії з документами

Можливість створення унікальної логіки роботи з даними та документами. Відхилення, відправлення, делегування, коментування, нагадування, можливість поділитися документами або приховати їх від певних учасників процесу погодження.

Сценарії

Сценарії WhiteDoc дозволяють створювати документи на основі інших документів та даних, будувати маршрут руху документів, визначати роль учасників для кожного етапу опрацювання та призначати їм необхідні дії: заповнення, погодження, підпис, копія тощо.

Інтеграції з ERP/CRM

Партнерство з найпопулярнішими обліковими системами, конекторами та інтеграторами дозволяє об'єднати всі платформи замовника в єдину систему роботи з даними. Інтеграція передбачає налаштування обміну даними між наявними системами управління компанії та зовнішніми сервісами (облікові системи, веб-сайти, телефонія). Дані можуть надсилатися в обох напрямках: з CRM/ERP і до них.

Варіації підпису

● КЕП, ЕЦП – файловий ключ або токен будь-якого КНЕДП України; ● хмарні підписи за допомогою хмарних сервісів Дія.Підпис або SmartID; ● модуль "ГРЯДА"; ● підпис E-INK – міжнародний стандарт засвідчення документу електронно-чорнильним підписом.

Рішення

● Цілодобовий моніторинг доступності сервісу. ● Вбудовані алгоритми та логіка захисту цілісності контенту. ● 256 bit SSL шифрування трафіку. ● Firewall та захист від DDOS атак. ● Журнал подій. ● ISO 27001.

Доступ

Цілодобовий доступ до документів. Відповідність вимогам GDPR, що дозволяє видаляти профілі користувачів, якщо виникає така необхідність.

Зберігання

● Найкраще технологічне рішення – Amazon S3, яке гарантує надійність даних, забезпечує широкі можливості безпеки та проходження аудиту.● Регулярні back-up процедури гарантують захист від втрати чи пошкодження документів. ● Всі необхідні інструменти для збереження документів локально або на інфраструктурі замовника.

ІТ

Retail

Логістика

Телеком

ТРЦ

Автоіндустрія

Виробництво

Фармацевтика

Агро

Аліна Подолянська
Фахівчиня з документообігу «ВСІ.СВОЇ»

Шукали інноваційне рішення і зробили вибір на користь сервісу WhiteDoc. Сформувавши запит на розробку процесів і створення документів, реалізували проєкт.

Читати далі
Подобається, що експерти сервісу ЕДО активно налаштовані на автоматизацію процесів, пропонують і реалізують ефективні ідеї. Всі.Свої — специфічний бізнес, тому колеги запропонували вдалі гнучкі рішення. Повний запуск проєкту з підготовкою необхідних документів зайняв близько 2 тижнів. Екологічний бізнес з екологічним сервісом. Метч відбувся.

Мінеєв Андрій
Директор ТОВ «Лоток»

Виявилося, що велику кількість договорів та угод, які раніше підписувалися від руки, можна легко підписувати за допомогою WhiteDoc.

Читати далі
Це заощадило нам дорогоцінний час, який тепер ми витрачаємо на покращення ефективності інших бізнес-процесів. Більше того, тепер ми завжди бачимо, на якому етапі знаходиться документ в роботі.
Додатково відмічу, що завдяки впровадженню сервісу електронного документообігу, співпраця з нами стала максимально простою, зручною та взаємовигідною для всіх сторін. Ми скоротили час та витрати на підготовчу договірну роботу на 67%.
Особисто для мене додатковою зручністю є те, що документ можна підписати у дорозі.

Людмила Говоруха
Провідний фахівець відділу аналітики та підтримки збуту «Хенкель Баутехнік (Україна)»

Нашими першочерговими цілями були: автоматизація прозорих процедур створення, заповнення, погодження, підпису та зберігання документів, прискорення внутрішніх бізнес-процесів та мінімізація ризиків.

Читати далі
Для вирішення та закриття цих питань ми
підключили сервіс WhiteDoc, який дозволив спростити:
● Процедуру погодження службових записок та заявок
● Процедуру збереження в електронний архів
● Процедуру підпису первинної бухгалтерської документації з контрагентами
● Процедуру погодження та підпису договорів з контрагентами
Результатом задоволені на 100%, оскільки ми успішно налаштували більше 40 шаблонів документів, провели навчання персоналу та розпочали продуктивний тест на реальних документах.
Сьогодні понад 50 користувачів працюють у системі
WhiteDoc.

Сергій Щеголь
Chief Information Officer

Ми впровадили сервіс електронного документообігу на підприємстві(процеси — погодження договорів, погодження процесу оплати, електронний архів), і можу сказати, що це було ключовим кроком для оптимізації бізнесу.

Читати далі
Нам було важливо, щоб у процесі погодження приймав участь міжнародний аутсорс — спеціалісти WhiteDoc це реалізували.
Тепер колеги можуть ефективно обробляти та обмінюватися документами, зменшуючи час, потрібний на адміністративні завдання.
Нам сподобалася можливість вести детальну аналітику та відстежувати потік документів, що дуже важливо, для прийняття стратегічних рішень. Впровадження системи ЕДО вимагало певного часу та зараз ми відчуваємо значну економію ресурсів.
Сервіс електронного документообігу став важливим інструментом для нашого підприємства, допомагає нам удосконалювати роботу та забезпечувати високий рівень організації документообігу.

Вячеслав Дубовик
CEO

Електронними документообігом WhitеDoc користуємося майже півроку. Кожного дня переконуємося, що рішення правильне.

Читати далі
Можливість створювати, зберігати та обробляти документи в одному сервісі, без додаткової паперової плутанини, вважаємо найбільшою перевагою WhitеDoc.

Команда проєкту МТСБУ

Працюючи з WhiteDoc, ми отримали відмінний досвід у вирішенні питань, пов'язаних з оформленням та обробкою страхових випадків.

Читати далі
Тепер клієнти можуть за декілька хвилин оформлювати повідомлення про ДТП, заяви на виплату про ДТП та долучати документи до відкритої справи без зайвої паперової тяганини.
Величезною перевагою WhiteDoc є можливість миттєвої авторизації, по пошті, та додавання фотографій пошкоджень автівок до електронних документів. Зайшов, заповнив, відправив.
Це високо цінується нами і клієнтами. Наш документообіг на 70% став електронним, це суттєва економія часу з обох сторін.
Компетентність колег з WhiteDoc заслуговує відзнаки.
Спеціалісти завжди готові надати інформацію, відповісти на запитання та надати допомогу в усіх питаннях, пов'язаних із електронним документообігом. Ми цінуємо вашу прозорість у роботі. Це робить співпрацю комфортною та безпечною.

Дмитро Колєсніков

Наша організація зіштовхнулася з проблемами оформлення документації, а внутрішніх адміністративних процесів: службові записки, розпорядження, накази, кадрові документи.

Читати далі
Основними з них вважаємо:
- значні терміни їх підготовки, узгодження/затвердження
- зберігання та доступу до документації
- передача та відправка документів
Тому для автоматизації цих процесів ми провели аналіз ринку обрали WhiteDoc – сервіс електронного документообігу, який підходить і для внутрішнього, і для зовнішнього документообігу.
Що можемо сказати про WhiteDoc?
Це якісний зручний функціонал за доступною ціною. Ми заощадили більше 73% часу та фінансових ресурсів на документообіг та спрямували час з повторюваної однорідної роботи первоналу в покращення сервісу нашого Центру.

Олена Христюк
Менеджер ІТ проектів

За допомогою сервісу WhiteDoc за півроку була автоматизована значна кількість процесів роботи. Така автоматизація дозволяє значно економити час та паперові ресурси.

Читати далі
Сервісом користувачі задоволені. Особлива вдячність за безперервну підтримку при виникненні запитів, навіть поза робочим часом

Марина Овечко
СЕО

В теперішніх умовах працювати з папером складно. Кожен місяць — це більше двухсот підписів. Стало питання перейти на систему електронного документообігу.

Читати далі
WhiteDoc привернув увагу по кільком причинам:
1 - можливість багатопроцесної роботи в сервісі (ми працюємо по наступним: акти виконаних робіт / послуг, акти прийому-передачі, видаткові накладні, кадрові документи — заявки, накази, службові записки) з інтеграцією API 1C, Модуль 1С.
2 — підключення аутсорсингової організації Crowe. Саме ця можливість була вирішальною, так як нам було важливим включити аутсорс / аудит в процеси.
Комплексне ЕДО в одному сервісі.
Зручно. Надійно. Можливість безперебійно працювати в умовах сьогодення. Ми задоволені на 100%.

XML/ Будь-які файли

API / FTPs / AS2 / AS4

Конвертор XML

Конектори для ERP/CRM

Шаблони та BPM

Сценарії та Роботи

Web-форми для сайтів

Розпізнавання документів

Електронний архів

EDIN пропонує понад 10 різних сервісів для обміну електронними даними з можливістю працювати у Saas-рішенні з мультиінтерфейсною доступністю або через API з можливістю інтеграції з будь-якою обліковою системою. Найпопулярніші сервіси компанії: EDIN Market, EDIN-Tender, EDIN-е-ТТН, EDIN DRIVER, EDI-Network.

We.Code надає повний спектр послуг з автоматизації управлінського та регламентованого обліку, серед яких: продаж ліцензійного програмного забезпечення "BAS"; консалтинг і оптимізація бізнес-процесів; доопрацювання типових конфігурацій "BAS" під специфіку бізнесу замовника та інші.

Almexoft є одним з лідерів сегмента ECM / BPM систем для великого бізнесу і корпорацій в Східній Європі й середньої Азії. Компанія є розробником і дистриб’ютором low-code платформи Almexoft, яка забезпечує безперервний розвиток і підтримку системи автоматизації бізнес-процесів і електронного документообігу.

Як зареєструватися у сервісі?
Для реєстрації у сервісі перейдіть на сторінку: https://edo.whitedoc.ua/auth/login та натисніть “Створити акаунт”.
Введіть свою електронну пошту та отримайте лист з кодом для реєстрації. Введіть код та оберіть "Особистий акаунт", чи "Акаунт компанії".
Детальна покрокова інструкція зі скринами знаходиться тут: help.whitedoc.ua/uk/general/registration
Як обрати потрібний тариф?
За замовчуванням кожному користувачеві після реєстрації підключається безплатний тариф “Персональний”. Для вибору іншого тарифу з більшими можливостями ви можете:● Перейти в розділі “Тарифи” та самостійно обрати новий.● Звернутися до наших спеціалістів, які індивідуально підберуть тариф для рішення вашого запиту.
Де можна подивитися, як налаштувати профіль?
З покроковими інструкціями, як налаштувати профіль, ви можете в довідковому центрі WhiteDoc: https://help.whitedoc.ua/uk
Що таке КЕП?
Удосконалений електронний підпис, який створюється з використанням засобу кваліфікованого електронного підпису і базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.
Чи можна запросити співробітника в аккаунт?
Так, для цього:● Перейдіть до панелі адміністратора та оберіть розділ "Користувачі".● Натисніть кнопку "Запросити". ● Вкажіть email та ім'я співробітника, якого хочете запросити.● Надішліть запрошення.
Лист-запрошення з посиланням на реєстрацію надійде на пошту вказаного співробітника.

Де будуть зберігатися всі мої документи?
Вся вхідна та вихідна документація сервісу WhiteDoc зберігається на серверах Amazon S3. На сьогодні це найбільш надійний, доступний та безпечний дата-центр. Ви матимете доступ до своїх даних 24/7 та зможете завантажити їх будь-коли з будь-якої точки світу.
Які гарантії безпечного зберігання документів у WhiteDoc?
● Дані зберігаються в кращих дата-центрах та хмарних сховищах Європи та Америки.● Регулярне багаторазове зеркалювання даних.● Кожен клієнт має свій шард (своя база даних), тож документи зберігаються у кожного учасника.● Регулярне бекапування всіх даних.● Доступ до платформи та документів по захищеному протоколу (https, ftps, SSL-сертифікат).
Немає КЕП/ЕЦП. Що робити?
Електронний ключ можна отримати в будь-якому АЦСК України.
Як швидко відправити документ на підпис?
● Зареєструйтеся / Увійдіть в сервіс.● Завантажте документ.● Вкажіть, хто підписує документ.● Оберіть отримувача. ● Отримайте підписаний документ.
Які закони регулюють роботу електронного документообігу?
Обмін електронними документами регулюється низкою законодавчих актів:● Закон України «Про електронні довірчі послуги».● Закон України «Про електронні документи та електронний документообіг».● Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність».● Закон України «Про Електронну комерцію».● Закон України «Про електронний цифровий підпис».● Податковий кодекс України.● Детальніше ознайомитися можна тут: https://help.whitedoc.ua/uk/terms-of-service/laws

Підписуйтесь, щоб бути в курсі останніх новин та подій:

Надсилаючи цю форму, ви підтверджуєте свою згоду на зберігання та оброблення ваших персональних даних ТОВ "ЦЕНТРЕДО", як це описано в Політиці конфіденційності.

Цифрове рішення для стандартизації обробки даних та автоматизації бізнес-процесів.

Контакти

Консультації та підтримка: +38 (073) 383 43 34au.codetihw%40pleht.me/WhiteDoc_Support_Bot

Підтримка

Ми в соцмережах

Цифрове рішення для стандартизації обробки даних та автоматизації бізнес-процесів.

Контакти

Консультації та підтримка: +38 (073) 383 43 34au.codetihw%40pleht.me/WhiteDoc_Support_Bot

Підтримка

Ми в соцмережах

WhiteDoc:перетворюємодані в дію

WhiteDoc:перетворюємодані в дію

Шаблони

Всі формати

Сценарії автоматизації

Безкоштовна версія

Електронний архів

Електронний підпис

Аудит подій

Переваги, які отримують наші клієнти

Комплексне рішення для різних галузей та процесів

Цифрове рішення найскладніших бізнес-задач

Компанії, які обрали WhiteDoc

Відгуки клієнтів

Наші партнери

З покроковими інструкціями, як налаштувати профіль, ви можете в довідковому центрі WhiteDoc: https://help.whitedoc.ua/uk

Електронний ключ можна отримати в будь-якому АЦСК України.

● Зареєструйтеся / Увійдіть в сервіс.● Завантажте документ.● Вкажіть, хто підписує документ.● Оберіть отримувача. ● Отримайте підписаний документ.

Підписуйтесь, щоб бути в курсі останніх новин та подій: