Thank you!
We will contact you shortly
Платформа для автоматизації обмінуданими та стандартизації бізнес-процесівнавколо життєвого циклу документів
Просте рішення для складних процесів
Оптимізуйте бізнес-процеси компанії завдяки можливостям автоматизації
Вбудований редактор шаблонів
Інструмент для створення, опрацювання, доставки та підписання будь-яких типових документів в середині платформи.
Автоматизація бізнес-процесів
Вбудовані сценарії обробки документів та даних для автоматизації внутрішніх та зовнішніх процесів компанії.
Варіації підпису
Платформа підтримує всі типи цифрових підписів: КЕП, ЕЦП, хмарні підписи, Дія.Підпис, Smart ID та інші.
Консалтинг
Аналізуємо бізнес-процеси компанії, розробляємо план і рекомендації для впровадження нових технологій та оптимізації workflow замовника.
Підтримка
Турбуємось про стабільну роботу вашого бізнесу, тому гарантуємо швидке вирішення технічних питань та підтримку в будь-який час.
Рішення
Пропонуємо різні формати співпраці та партнерства для максимальної ефективності бізнесу.
Інтеграції
Знаємо, як об'єднати всі платформи замовника в єдину функціональну систему роботи з даними та беремо на себе всі деталі інтеграції.
WhiteDoc забезпечить швидку реалізацію концепції Paperless для вашого бізнесу
Одне рішення для різних процесів та видів бізнесу
WhiteDoc забезпечить легкий перехід компанії на обмін електронними документами
Інтуїтивно зрозуміла платформа та легкість налаштування
Всі формати
Можливість обмінюватися документами у будь-якому форматі. Завантажуйте та надсилайте документи (.PDF, .XLS, .DOC, .JPEG та інші) або створіть шаблон вашого документа у форматі .XML.
Всі типи
Робота з документами будь-якого призначення: договори, первинні бухгалтерські документи (зовнішні та внутрішні), кадрові документи, анкети, заявки, прайс-листи, комерційні пропозиції, службові записки, звіти, повідомлення тощо.
Шаблони документів
Вбудований конструктор шаблонів для створення будь-яких типових документів і подальшого опрацювання даних в них.
Порядок опрацювання
Послідовне чи паралельне опрацювання документів. Відповідальні учасники самостійно визначають бізнес-логіку, порядок в якому документи мають створюватися, додаватися та опрацьовуватися.
Дії з документами
Можливість створення унікальної логіки роботи з даними та документами. Відхилення, відправлення, делегування, коментування, нагадування, можливість поділитися документами або приховати їх від певних учасників процесу погодження.
Сценарії
Сценарії WhiteDoc дозволяють створювати документи на основі інших документів та даних, будувати маршрут руху документів, визначати роль учасників для кожного етапу опрацювання та призначати їм необхідні дії: заповнення, погодження, підпис, копія тощо.
Інтеграції з ERP/CRM
Партнерство з найпопулярнішими обліковими системами, конекторами та інтеграторами дозволяє об'єднати всі платформи замовника в єдину систему роботи з даними. Інтеграція передбачає налаштування обміну даними між наявними системами управління компанії та зовнішніми сервісами (облікові системи, веб-сайти, телефонія). Дані можуть надсилатися в обох напрямках: з CRM/ERP і до них.
Варіації підпису
● КЕП, ЕЦП – файловий ключ або токен будь-якого КНЕДП України; ● хмарні підписи за допомогою хмарних сервісів Дія.Підпис або SmartID; ● модуль "ГРЯДА"; ● підпис E-INK – міжнародний стандарт засвідчення документу електронно-чорнильним підписом.
Рішення
● Цілодобовий моніторинг доступності сервісу. ● Вбудовані алгоритми та логіка захисту цілісності контенту. ● 256 bit SSL шифрування трафіку. ● Firewall та захист від DDOS атак. ● Журнал подій. ● ISO 27001.
Доступ
Цілодобовий доступ до документів. Відповідність вимогам GDPR, що дозволяє видаляти профілі користувачів, якщо виникає така необхідність.
Зберігання
● Найкраще технологічне рішення – Amazon S3, яке гарантує надійність даних, забезпечує широкі можливості безпеки та проходження аудиту.● Регулярні back-up процедури гарантують захист від втрати чи пошкодження документів. ● Всі необхідні інструменти для збереження документів локально або на інфраструктурі замовника.
Розкрийте весь потенціал цифрових даних з можливостями WhiteDoc
XML/ Будь-які файли
API / FTPs / AS2 / AS4
Конвертор XML
Конектори для ERP/CRM
Шаблони та BPM
Сценарії та Роботи
Web-форми для сайтів
Розпізнавання документів
Електронний архів
EDIN пропонує понад 10 різних сервісів для обміну електронними даними з можливістю працювати у Saas-рішенні з мультиінтерфейсною доступністю або через API з можливістю інтеграції з будь-якою обліковою системою. Найпопулярніші сервіси компанії: EDIN Market, EDIN-Tender, EDIN-е-ТТН, EDIN DRIVER, EDI-Network.
We.Code надає повний спектр послуг з автоматизації управлінського та регламентованого обліку, серед яких: продаж ліцензійного програмного забезпечення "BAS"; консалтинг і оптимізація бізнес-процесів; доопрацювання типових конфігурацій "BAS" під специфіку бізнесу замовника та інші.
Almexoft є одним з лідерів сегмента ECM / BPM систем для великого бізнесу і корпорацій в Східній Європі й середньої Азії. Компанія є розробником і дистриб’ютором low-code платформи Almexoft, яка забезпечує безперервний розвиток і підтримку системи автоматизації бізнес-процесів і електронного документообігу.
FAQ
Як зареєструватися у сервісі?
Як обрати потрібний тариф?
Де можна подивитися, як налаштувати профіль?
Що таке КЕП?
Чи можна запросити співробітника в аккаунт?
Де будуть зберігатися всі мої документи?
Які гарантії безпечного зберігання документів у WhiteDoc?
Немає КЕП/ЕЦП. Що робити?
Як швидко відправити документ на підпис?
Які закони регулюють роботу електронного документообігу?