Увійти
Увійти

WhiteDoc:перетворюємодані в дію

Цифрове рішення для стандартизації обмінуданими та автоматизації бізнес-процесів 

Замовити демонстрацію
Illustration
Illustration

Просте рішення для складних процесів

Оптимізуйте бізнес-процеси компанії завдяки можливостям автоматизації

Просто, як електронна пошта

Завантажте файл, вкажіть електронну пошту тих, хто має отримати копію, погодити або підписати документи. Готово!

Спробувати

Автоматизація процесів 

Створюйте шаблони з вбудованою бізнес-логікою для автоматизації внутрішніх та зовнішніх процесів компанії

Спробувати
icon

Шаблони

Конструктор шаблонів, який надає можливість створити шаблон для будь-кого документа та пов'язати його з логікою бізнес-процесу.

icon

Всі формати

Легке завантаження документів у різних форматах та швидкий обмін структурованими документами та даними (XML/EDI).

icon

Сценарії автоматизації

Менше помилок та ручних дій завдяки: налаштованому порядку опрацювання, сценаріям, картам конвертацій та інтеграцій з популярними ERP та CRM.

icon

Безкоштовна версія

Можливість опрацювання та підписання документів без реєстрації в сервісі: легкий документообіг з клієнтами чи контрагентами.

icon

Електронний архів

Цілодобовий доступ до всіх документів, з якими працюють учасники процесу. Зручне та захищене хмарне сховище на Amazon S3.

icon

Електронний підпис

Підписання документів різними варіантами електронного підпису, які визнаються в Україні та Європі: УЕП, КЕП, хмарні підписи, e-inc signature.

icon

Аудит подій

Отримання повідомлень, відстеження зміни статусів, етапів та подій в роботі з документом, а також швидкий доступ до історії всіх змін 24/7/365.

Переваги, які отримують наші клієнти

Консалтинг

Аналізуємо бізнес-процеси компанії, розробляємо план і рекомендації для впровадження нових технологій та оптимізації workflow замовника.

    Аналіз
    Навчання
    Консультації

Підтримка

Турбуємось про стабільну роботу вашого бізнесу, тому гарантуємо швидке вирішення технічних питань та підтримку в будь-який час.

    Базова підтримка всіх користувачів
    Розширений SLA
    5+ років експертизи

Рішення

Пропонуємо різні формати співпраці та партнерства для максимальної ефективності бізнесу.

    Хмарний сервіс
    Корпоративна ліцензія
    White Label ліцензія

Інтеграції

Знаємо, як об'єднати всі платформи замовника в єдину функціональну систему роботи з даними та беремо на себе всі деталі інтеграції.

    API, SFTP, AS2, AS4
    Інтеграційні модулі для ERP/CRM
    RPA

Комплексне рішення для різних процесів та видів бізнесу

WhiteDoc забезпечить швидку реалізацію концепції Paperless для вашого бізнесу

ПродажіПрискорюйте отримання доходу шляхом автоматизацій.Замовлення, комерційні пропозиції, угоди, службові записки, первинні бухгалтерські документи, повернення, офіційні повідомлення, анкети, збір документів.Надіслати запит
ЗакупівліБудуйте зручну модель взаємодії з постачальниками.Анкети, збір документів про постачальника, збір пропозицій, угоди, специфікації, погодження цін, замовлення, первинні бухгалтерські документи, офіційні повідомлення.Надіслати запит
ПідприємствоЗабезпечте безпаперову роботу підприємства.Внутрішні бухгалтерські документи, службові записки, заявки, робота комісій, накази, звіти, інструкції, електронний архів.Надіслати запит
КадриАвтоматизуйте документообіг за кадровими процесами.Анкети, офери, NDA, згода на обробку персональних даних, заяви, пояснювальні, накази.Надіслати запит
РитейлОптимізуйте закупку, логістику та роботу з дистриб'юторами.Замовлення, угоди, збір документів про постачальника, службові записки, первинні бухгалтерські документи, повернення, погодження цін, накази про акції та знижки. Надіслати запит
АгроНалагодьте обмін даними з усіма контрагентами на одній платформі.Угоди, звіти, бухгалтерські документи, службові записки, заявки, замовлення, збір документів про постачальника, прайс-листи, акти, супровідні листи, акти. Надіслати запит
Illustration
Illustration
Illustration
Illustration
Illustration
Illustration

Одне рішення для різних процесів та видів бізнесу

WhiteDoc забезпечить легкий перехід компанії на обмін електронними документами

Illustration

Продажі

Прискорюйте отримання доходу за рахунок автоматизацій.
Замовлення, комерційні пропозиції, угоди, службові записки, первинні бухгалтерські документи, повернення, офіційні повідомлення, анкети, збір документів.

Надіслати запит
Illustration

Закупівлі

Будуйте зручну модель взаємодії з постачальниками.
Анкети, збір документів про постачальника, збір пропозицій, угоди, специфікації, погодження цін, замовлення, первинні бухгалтерські документи, офіційні повідомлення.

Надіслати запит
Illustration

Підприємство

Забезпечте безпаперову роботу підприємства.
Внутрішні бухгалтерські документи, службові записки, заявки, робота комісій, накази, звіти, інструкції, електронний архів.

Надіслати запит
Illustration

Кадри

Автоматизуйте документообіг за кадровими процесами.
Анкети, офери, NDA, згода на обробку персональних даних, заяви, пояснювальні, накази.

Надіслати запит
Illustration

Ритейл

Автоматизуйте документообіг за кадровими процесами.
Анкети, офери, NDA, згода на обробку персональних даних, заяви, пояснювальні, накази.

Надіслати запит
Illustration

Нерухомість

Автоматизуйте документообіг за кадровими процесами.
Анкети, офери, NDA, згода на обробку персональних даних, заяви, пояснювальні, накази.

Надіслати запит
icon

ІТ

icon

Ритейл

icon

Логістика

icon

Телеком

icon

ТРЦ

icon

Автоіндустрія

icon

Виробництво

icon

Фармацевтика

icon

Агро

Цифрове рішення найскладніших бізнес-задач

Інтуїтивно зрозуміла платформа та легкість налаштування

Документи

Взаємодія

Інструменти

Безпека

Illustration

Всі формати

Можливість обмінюватися документами у будь-якому форматі. Завантажуйте та надсилайте документи (.PDF, .XLS, .DOC, .JPEG та інші) або створіть шаблон вашого документа у форматі .XML.

Illustration

Всі типи 

Робота з документами будь-якого призначення: договори, первинні бухгалтерські документи (зовнішні та внутрішні), кадрові документи, анкети, заявки, прайс-листи, комерційні пропозиції, службові записки, звіти, повідомлення тощо.

Illustration

Шаблони документів

Вбудований конструктор шаблонів для створення будь-яких типових документів, і подальшого налаштування процедури опрацювання документів.

Illustration

Порядок опрацювання

Послідовне чи паралельне опрацювання документів. Відповідальні учасники самостійно визначають бізнес-логіку, тобто порядок в якому документи мають створюватися, додаватися та опрацьовуватися.

Illustration

Дії з документами

Відхилення, відправлення, делегування, коментування, нагадування, можливість поділитися документами або приховати їх від певних учасників процесу погодження.

Illustration

Сценарії

Можливість створення унікальної логіки роботи з даними та документами. Сценарії WhiteDoc дозволяють створювати документи на основі інших документів та даних, будувати маршрут руху документів, визначати роль учасників для кожного етапу опрацювання та призначати їм необхідні дії: заповнення, погодження, підпис, копія тощо.

Illustration

Інтеграції з ERP/CRM

Партнерство з найпопулярнішими обліковими системами, конекторами та інтеграторами WhiteDoc дозволяє нам об'єднати всі платформи замовника в єдину систему роботи з даними. Інтеграція передбачає налаштування обміну даними між наявними системами управління компанії та зовнішніми сервісами (облікові системи, веб-сайти, телефонія). Дані можуть надсилатися в обох напрямках: з CRM/ERP і до них.

Illustration

Варіації підпису

● КЕП, ЕЦП – файловий ключ або токен будь-якого КНЕДП України. ● хмарні підписи за допомогою хмарних сервісів Дія.Підпис або SmartID. ● модуль "ГРЯДА". ● підпис E-INK – міжнародний стандарт засвідчення документу електронно-чорнильним підписом.