Швидкість, безпека, автоматизація: WhiteDoc інтегрував шеринг документів через Дію

WhiteDoc тепер підтримує шеринг документів через Дію, тож отримати цифрові копії можна за лічені секунди – без ксероксів, сканерів чи фото фізичних документів. Кілька кліків у застосунку Дія – і потрібний документ надісланий у WhiteDoc. 

В чому суть?

Завдяки інтеграції з Дією дані з копій документів можуть автоматично переноситися в облікову систему компанії або використовуватися для автозаповнення потрібних полів у WhiteDoc, наприклад, під час створення анкет працівників.

Які переваги отримують компанії-користувачі WhiteDoc?

• Верифікація та безпека – дані в документах, отриманих через Дію, неможливо підробити чи змінити. 
• Структурованість – дані доступні для обробки через API в будь-яких CRM- чи ERP-системах.
• Автозаповнення – дані з документа можуть автоматично підставлятися у відповідні поля налаштованого шаблону.
• Альтернатива – якщо документ відсутній, користувачі можуть завантажити його копію самостійно та завізувати її електронним підписом.
• Економія часу – нема потреби вводити дані вручну, а документи завжди якісні і не потребують повторної відправки.
• Комплексне рішення – зручний функціонал для роботи з різними документами на одній платформі.
• Готова інтеграція – непотрібно налаштовувати інтеграцію з Дією самостійно – WhiteDoc уже зробив це для вас.
• Технічна підтримка – команда WhiteDoc забезпечує надійність роботи інтеграцій с сервісами Дії.

"Ми почули наших клієнтів – і втілили це у життя! Інтеграція з Дією тепер максимально проста та доступна. HR-спеціалісти отримують верифіковані документи без зайвого клопоту, кандидати подають їх у кілька кліків, а облікові системи автоматично все обробляють. Менше рутини – більше часу на важливе!" – зазначив Дмитро Швирков, СЕО WhiteDoc.

Як працює нова функція на платформі WhiteDoc?

• Компанія налаштовує шаблон, який містить запит на копію певного цифрового документа.  
• Користувач переходить за запитом і підтверджує надання копії документа у застосунку Дія.
• Копія документа надходить у WhiteDoc, де її можна прикріпити до необхідного пакета документів, використати дані з неї для автозаповнення інших документів або передати їх до зовнішньої облікової системи.

Спрощена схема шерингу документів

Зараз для шерингу доступні такі види документів: біометричні паспорти (ID-картка, закордонний паспорт), картка платника податків, довідка ВПО (внутрішньо переміщеної особи), свідоцтво про народження дитини, посвідчення водія, свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу, студентський квиток, документи про освіту, посвідчення ветерана, актові записи про народження, зміну імені, про шлюб та розірвання шлюбу. 

В Дії не відображаються паспорти-книжечки зразка 1994 року та небіометричні закордонні паспорти, які видані до 2015 року.  

Важливо! Скористатися шерингом документів від Дії через WhiteDoc можуть клієнти, що мають тариф “Підприємство М” і вище. Детальна інструкція для підключення та використання функціоналу за посиланням.

У яких бізнес-процесах буде корисною ця функція?

1. HR-процеси – спрощений збір та обробка персональних даних нових співробітників під час оформлення на роботу. 
2. Юридичні процедури – автоматизація перевірки та збору документів під час укладання договорів з клієнтами.
3. Фінансові послуги – швидке отримання документів для відкриття рахунків. 
4. Будь-який документообіг, пов'язаний із внесенням персональних даних в електронному форматі.

Автоматизація, яка реально працює. WhiteDoc + Дія – об’єднання технологій для ефективного бізнесу.