WhiteDoc AI: більше часу на бізнес. Автоматизація документообігу за допомогою штучного інтелекту

Коли кожна видаткова це випробування. Уявіть: бухгалтер відкриває PDF з накладною, в якій десятки позицій. Далі – пошук номенклатури, ручне перенесення даних в ERP, перевірка сум, ПДВ, реквізитів... І так щодня з десятками документів. Це рутинна, трудомістка робота, яка забирає години та не прощає помилок.  

Щоб допомогти вам вирішити цю проблеми, ми вбудували штучний інтелект у WhiteDoc. Наше рішення на базі AI робить більшу частину роботи за вас, працює цілодобово та не втомлюється.  

Як працює WhiteDoc AI?

WhiteDoc AI автоматично перетворює документи на структуровані бізнес-дані, готові для подальшого використання.

WhiteDoc AI:

1. Визначає тип документа, щоб застосувати відповідну логіку обробки. 

2. Аналізує вміст – знаходить ключові дані (номенклатура, кількість, суми, дати, реквізити). 

3. Формує структуру даних відповідно до заданих правил. 

4. Повертає результат для перевірки й коригування (якість джерела може впливати на точність)

WhiteDoc AI не зупиняється на розпізнаванні. Після обробки даних система може діяти так, як потрібно саме вам: перевіряти дані, призначати номенклатуру, заповнювати документи чи картки, надсилати повідомлення, запускати маршрути узгодження, ініціювати оплату або передавати інформацію у вашу ERP/CRM. Усе залежить від потреб вашого бізнесу. 

Технічні переваги WhiteDoc AI

1. Підтримка різних форматів – працює з PDF, сканами, зображеннями та іншими типами файлів. 

2. Гнучке налаштування – адаптується під структуру бізнесу та специфіку документів. 

3. Автоматизації – самостійно визначає тип документа і застосовує потрібну логіку обробки. 

4. Потрібний стандарт даних – XML та карти конвертацій із підтримкою клієнтських XSD-схем.  

5. Бізнес-логіка – маршрути, валідації, перевірки під ваші процеси. 

6. eAрхів – дані, оригінали документів, пошук за будь-яким полем, перевірка підписів. 

7. Гнучке розгортання – SaaS або on-premise, використання вашого AI та інфраструктури для обчислення.

Як передати документ у WhiteDoc AI?

WhiteDoc підтримує кілька каналів отримання документів. 

Обирайте той, що найкраще інтегрується у ваші процеси: 

1. Через інтерфейс WhiteDoc – завантаження вручну у кілька кліків. 

2. Email-інтеграція – надсилання документів на спеціальну адресу. 

3. API iнтеграція – автоматична взаємодія з вашими ERP/CRM та іншими рішеннями. 

4. FTPS інтеграція – робота з хмарними директоріями за захищеними протоколами передачі даних (+AS4). 

5. Сканери та МФУ – пряме надсилання документів після сканування. 

6. Інші провайдери ЕДО – отримання документів напряму з платформ електронного документообігу. 

Усі варіанти можуть бути адаптовані під ваші запити: один або кілька каналів одночасно з урахуванням технічних та організаційних вимог.

WhiteDoc AI в дії: переваги для вашого бізнесу

Автоматизація рутинних завдань – ключ до підвищення ефективності бізнесу. За даними Gitnux, за останні 4 роки впровадження штучного інтелекту в компаніях зросло на 270%, а 60% бізнесів, що впровадили AI-рішення, зафіксували значне зростання продуктивності. 

WhiteDoc AI надає вашому бізнесу такі переваги: 

• В рази менше часу на обробку документів.
• Мінімізація помилок, спричинених ручним введенням.
• Менше рутинних задач – більше часу на важливі задачі.  
• Готовність бізнесу до масштабування без росту штату.
• Гнучка інтеграція у вашу існуючу ІТ-архітектуру.

WhiteDoc AI – це більше, ніж технологія, це реальний інструмент для підвищення ефективності, точності та масштабованості бізнес-процесів навколо документообігу. Дозвольте штучному інтелекту автоматизувати вашу рутину та вивільнити час вам і команді на справді корисні задачі.