WhiteDoc – перша в Україні платформа ЕДО з підтримкою міжнародних QES (кваліфікованих електронних підписів)

Підписуйте документи з партнерами з різних країн онлайн так само легко, як і в Україні – надійно, без затримок і витрат на доставку документів. Адже тепер WhiteDoc забезпечує технологічну можливість накладання та перевірки електронних підписів, виданих провайдерами що входять в EU/EEA Trusted Lists.

Як це змінює роботу з іноземними партнерами?

До сьогодні для міжнародного документообігу потрібно було роздрукувати документ, підписати його, відправити за кордон і чекати. Мінімальна вартість міжнародної доставки документів при цьому починається з 550 грн в один бік, а строки становлять від 5 і більше днів. В результаті підписання одного комплекту документів розтягується на 2-3 тижні і коштує понад тисячу гривень.

Завдяки підтримці міжнародних КЕП у WhiteDoc підхід до підписання якісно змінюється: ви готуєте договір, протокол або інвойс у системі, надсилаєте його контрагенту і отримуєте підписаний документ того ж дня, все це без логістики, очікувань і зайвих витрат.

Міжнародний документообіг у WhiteDoc =

• швидка та безпечна взаємодія з міжнародними компаніями на основі використання КЕП довірених провайдерів;
• скорочення витрат на пересилання та паперову рутину;
• підписання документів за хвилини, а не за дні чи тижні;
• краще управління ризиками завдяки використанню КЕП, відповідності стандартам та можливості перевірки сертифікатів у реальному часі.

«Міжнародний документообіг у WhiteDoc – це практичне рішення для бізнесу, який працює з іноземними партнерами і не хоче, щоб його ефективність залежала від паперу, поштових операторів та бюрократії. Ми пропонуємо бізнесу функціонал, який технологічно відповідає вимогам eIDAS і водночас є простим у використанні, щоб взаємодія з партнерами за кордоном була такою ж швидкою, як і в Україні», – коментує Дмитро Швирков, CEO WhiteDoc.

З якими країнами вже можна підписувати документи?

Інтеграція з провайдерами QES Evrotrust та Smart-ID дає змогу підписувати угоди з партнерами в таких країнах, як: Албанія, Андорра, Вірменія, Австралія, Австрія, Азербайджан, Бельгія, Боснія і Герцеговина, Болгарія, Канада, Хорватія, Кіпр, Чехія, Данія, Естонія, Фінляндія, Франція, Грузія, Німеччина, Греція, Угорщина, Ісландія, Ірландія, Італія, Ізраїль, Казахстан, Косово, Латвія, Ліхтенштейн, Литва, Люксембург, Мальта, Молдова, Монако, Чорногорія, Нідерланди, Нова Зеландія, Норвегія, Північна Македонія, Польща, Португалія, Сан-Марино, Сербія, Словаччина, Словенія, Іспанія, Швеція, Швейцарія, Тайвань, Туреччина, Велика Британія, США, Ватикан, Аландські острови.

Команда WhiteDoc поступово розширюватиме перелік інтеграцій з провайдерами міжнародних підписів.

Підписані документи через WhiteDoc вже успішно проходять валідацію на ресурсах перевірки підписів України та Європейського Союзу, наприклад:

• https://czo.gov.ua/verify
• https://edo.whitedoc.ua/verify
• https://ec.europa.eu/digital-building-blocks/DSS/webapp-demo/validation

👉️ЗАЛИШТЕ ЗАЯВКУ, ЩОБ ОТРИМАТИ БІЛЬШЕ ІНФОРМАЦІЇ

Яка вартість і умови підключення?

Для роботи з міжнародним документообігом необхідно придбати один із базових тарифів WhiteDoc (від 3 000 грн/місяць) та додатковий пакет підписів обраного EU-провайдера.

Вартість накладання одного EU-підпису:

• Evrotrust – 90 грн (з ПДВ)
• Smart-ID – 13 грн (з ПДВ)
• Дія.Підпис EU (хмарний або USB-token) – безкоштовно

Яким компаніям підходить це рішення?

Міжнародний документообіг у WhiteDoc буде корисним компаніям, де швидкість документообігу та підпису документів безпосередньо впливає на старт співпраці, строки поставки товарів чи послуг і рух коштів, зокрема:

• ритейлу (торговельні мережі, постачальники, виробники), які експортують чи імпортують товари;
• іноземним компаніям, що працюють з українськими партнерами;
• українському бізнесу, який масштабується за кордон або має кілька бізнес-юнітів у різних країнах;
• українським IT-компаніям з міжнародними командами (контракти, HR, payroll);
• міжнародним фондам і неприбутковим організаціям.

Як працює міжнародний документообіг у WhiteDoc?

Все просто, як 1, 2, 3:

1. Завантажте власний файл або використайте один із шаблонів у WhiteDoc.
2. Підпишіть документ і вкажіть email отримувача або поділіться посиланням через месенджер/електронну пошту.
3. Ваш партнер отримає сповіщення і підпише документ, одним з доступних способів накладання міжнародного електронного підпису.

Готово! Кожна компанія отримає документ, підписаний обома сторонами. Підписаний документ надійно зберігається у WhiteDoc та може бути завантажений для перевірки, валідації або локального зберігання.

Архів завантажених документів містить:

• оригінал документа у форматі ASIC-E або PAdES;
• друковану версію з сертифікатами підписання та візуалізацією підписів;
• журнал аудиту з повною історією дій.

Must have про безпеку

WhiteDoc відповідає вимогам GDPR та забезпечує належний рівень захисту персональних даних при їх обробці та передачі. Для цього ми: реалізуємо принципи privacy by design і privacy by default, обмежуємо доступ до даних відповідно до ролей користувачів, забезпечуємо прозорість обробки даних у межах визначених бізнес-процесів та використовуємо безпечну інфраструктуру для зберігання та опрацювання даних на території дії GDPR.

👉️ЗАЛИШТЕ ЗАЯВКУ, ЩОБ ОТРИМАТИ БІЛЬШЕ ІНФОРМАЦІЇ

WhiteDoc – новий стандарт роботи з іноземними партнерами

Бізнес рухається швидше, коли угоди не залежать від доставки та паперу. Тому міжнародне підписання з WhiteDoc стає новим стандартом роботи з іноземними партнерами. Підтримка міжнародних кваліфікованих електронних підписів (QES) у поєднанні з гнучкою платформою ЕДО дає змогу масштабувати та прискорювати бізнес незалежно від фізичних кордонів, поштових операторів та паперових бар’єрів.

Підписуйте документи онлайн з іншими країнами так само легко, як в Україні. Будьте справді ефективними та масштабуйте бізнес разом з WhiteDoc.

Юридичний коментар

WhiteDoc не є надавачем електронних довірчих послуг. Ми забезпечуємо технологічну сумісність, інтеграцію з провайдерами електронних підписів з Trusted Lists EU, а також відповідність стандартам eIDAS. Юридична сила електронних підписів та порядок їх використання у правовідносинах з контрагентами визначаються міжнародними угодами та вимогами національного законодавства відповідних держав. Тому ми рекомендуємо узгодити з вашими партнерами юридичні аспекти такої взаємодії та додати в договір відповідні пункти.