WhiteDoc запустив QR to Pay: створіть, відскануйте, оплатіть в одному інтерфейсі

WhiteDoc представляє новий функціонал QR to Pay, який дозволяє додати можливість оплати прямо у ваших документах. Створюючи рахунок або будь-який інший документ на платформі WhiteDoc, ви можете додати поле QR Pay – і платформа автоматично генерує QR-код для швидкої оплати.

Як працює QR-код для оплати?

У WhiteDoc QR-код генерується автоматично на основі налаштованого шаблону документа. Після заповнення полів платіжними реквізитами код стає доступним у документі, який можна надіслати клієнту чи контрагенту. Цей підхід суттєво скорочує час на обробку платежів і робить документообіг більш ефективним.

1. У шаблоні документа приймаються поля з обов’язковими реквізитами: отримувач, ЄДРПОУ/ІПН, IBAN, сума, призначення платежу.
2. Коли документ наповнюється даними, WhiteDoc генерує QR-код за стандартом НБУ (постанова №68 від 28.05.2020).
3. Ви підписуєте документ та відправляєте його отримувачу, вказавши лише електронну пошту.
4. Отримувач не може тільки погодити чи підписати документ, але й одразу оплатити його, просто відсканувавши QR у мобільному банківському застосунку.

Які переваги надає QR для оплати?

• Швидкість та зручність – не потрібно вводити реквізити вручну, платіж відбувається миттєво.
• Автоматизація документообігу – усі реквізити беруться з документа без ризику помилок.
• Сумісність з банками – QR-код підтримується більшістю українських банків: Monobank, Universal Bank, Sense Bank, Укргазбанк, ПриватБанк, izibank, Банк Кредит Дніпро, ПУМБ, А-Банк, Глобус Банк, РАДАБАНК, Креді Агріколь Банк, ОТП Банк, Банк Восток, Ідея Банк, ПРАВЕКС Банк, МТБ Банк, Піреус Банк, Альтбанк, УКРСИББАНК.
• Простота для отримувачів – оплата одним скануванням, без зайвих переходів і ручного введення даних.
• Безпека та законність  – формат QR-коду відповідає стандартам НБУ та забезпечує коректність реквізитів.

У яких бізнес-процесах знадобитися QR-код для оплати?

• Фінанси та бухгалтерія – швидке виставлення рахунків і отримання оплати.
• Продажі та комерційні департаменти – прискорення процесу оплати для клієнтів.
• Юридичні та адміністративні процедури – автоматизація збору платежів і документів одночасно.
• Будь-які процеси, де потрібна оплата – мінімізація ручної роботи та помилок.

Команда WhiteDoc продовжує розвивати функціональні платформи, об'єднуючи створення документів та оплату в одному зручному середовищі. Ми прагнемо зробити документообіг не лише швидким, а й максимально ефективним. Функція QR to Pay – це ще один крок до повної автоматизації бізнес-процесів, який економить ваш час і мінімізує помилки.

Детальніше про використання QR-кодів для передачі реквізитів на сайті НБУ: bank.gov.ua/ua/payments/use-qr

Слідкуйте за WhiteDoc – попереду ще більше корисних інструментів для вашого бізнесу.